プライバシーポリシー

MiSolのプライバシー保護基本方針

最終改訂日:2014年1月1日

マップソリューション株式会社(以下「マップソリューション」)は、お客様及びビジネスパートナーのプライバシーを尊重しています。また、マップソリューションに提供された個人情報を適切に保護し、管理する必要性を認識しています。

マップソリューションは、「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく個人情報保護方針を定め、お預かりしている個人情報の種類や用途、管理についてご説明します。

マップソリューションは、「個人情報の保護に関する法律(平成一五年五月三十日法律第五十七号、最終改正:平成十五年七月十六日法律第百十九号)」(以下、「個人情報の保護に関する法律」)を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

〈1〉適用範囲

1. 本プライバシー・ポリシー、及び個人情報保護方針は、マップソリューション及び各事業所に適用されます。

〈2〉個人情報の定義

1. マップソリューションは、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定されている、生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他、特定の個人を識別することができる情報)、及び特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報であると認識しています。また、個人情報と結びついている趣味嗜好、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報についても、本定義の適用範囲であると認識しています。

2. クッキー、IPアドレス、ブラウザ情報については、それら単独では特定の個人を識別できない為、個人情報とは考えておりません。ただし、これらの情報と個人情報が一体となって使用される場合は、本定義の適用範囲であると認識しています。

〈3〉個人情報の取得と利用

1. マップソリューションは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。

2. マップソリューションは、個人情報を取り扱うにあたり、その取得方法、及び利用目的を可能な限り特定します。

3. マップソリューションは、個人情報を、お客様やビジネスパートナー及び入社希望者から収集します。

4. マップソリューションのWebサイトをご覧になる際には、お客様ご自身が個人情報の提供を選択しない限り、個人情報が収集されることはありません。ただし、必要な個人情報が提供されなかった場合は、個人情報を必要とするサービスが利用できない場合があります。

5. マップソリューションのWebサイトでは、マップソリューションがご提供する製品やサービス(以下、「マップソリューション製品・サービス」)についてのお申し込み、お問い合わせにて、企業名、職業、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集します。

6. マップソリューションは、お客様のクッキー、IPアドレス、ブラウザ情報を、お客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバに記録します。また、マップソリューションのWebサーバ上でご覧になったページ、広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの情報を、サーバに記録します。これらサーバに記録された情報は、マップソリューション製品・サービスの向上の目的でのみ利用します。

7. お客様にご自分の登録情報の閲覧や修正等を行っていただく為に、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたマップソリューション製品・サービス、及びそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。

8. お客様にマップソリューション製品・サービスに関するお知らせをしたり、マップソリューション製品・サービスの送付、その他必要に応じて連絡をする為に、メールアドレスや住所等の情報を利用する場合があります。 お客様の本人確認を行う為に、氏名、住所、生年月日、登録銀行口座、電話番号、配達証明付き郵便の到達結果等の情報を利用する場合があります。

9. マップソリューションは、お客様にマップソリューション製品・サービスに関するメールをお送りする為に、個人情報を使用しています。この場合のメール使用は、「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(平成14年法律第26号)」(特定電子メール法)に従っています。

〈4〉個人情報取得方法、利用目的の変更

1. マップソリューションは、個人情報の取得方法、または利用目的を変更した場合、その取得方法、または利用目的について公表します。

2. マップソリューションは、個人情報の取得方法、及び利用目的について、変更前の取得方法、及び利用目的に重大な影響を及ぼす変更は行いません。

〈5〉個人情報の委託、提供について

1. マップソリューションは、マップソリューション製品・サービスの包括的提供の目的で、様々なビジネスパートナーと契約を交わしています。マップソリューションはこの目的の為にのみ、及びお客様のご要望に対応する為にのみ、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託、提供を行います。

2. 個人情報がビジネスパートナーに委託、提供される場合、ビジネスパートナーは、本個人情報保護方針と同等の個人情報保護を実行する事になっています。ビジネスパートナーには、マップソリューションから得た個人情報の機密保持義務があります。

3. マップソリューションは取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られる様、ビジネスパートナーとの相互の、必要かつ適切な監督を行います。

4. マップソリューションは、個人情報を予めご本人の承諾を得ることなく、他の第三者へ提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1)法令に基づく場合

2)人の生命、身体、または財産の保護の為に必要がある場合、かつご本人の同意を得ることが困難であるとき

3)公衆衛生上必要がある場合、かつ司法での合理的理由が成立すると判断した場合、かつご本人の同意を得ることが困難であるとき

4)国や地方の行政機関、またはその委託を受けた者による法令、命令の執行に対し協力する必要がある場合、かつご本人の同意を得ることが困難であるとき

5)予め次の事項を告知している場合

i . 利用目的に他の第三者への提供を含むこと

ii. 他の第三者についての社名、連絡先等の情報

iii. 他の第三者への情報提供の方法

iv. 他の第三者に提供される情報の項目

v . ご本人の請求に従い第三者への提供を停止すること

〈6〉個人情報の開示、訂正、利用停止

1. マップソリューションは、ご本人からの個人情報についての開示、訂正、利用停止(利用停止または消去を行います)の請求がある場合、調査の上、速やかにその請求に対応します。

2. ただし、対応することにより次のいずれかに該当する場合、対応しません。対応しない決定をした場合、その旨を速やかに通知します。

1)法令違反となる場合

2)ご本人または第三者の生命、身体、または財産を害するおそれがある場合

3)公衆衛生上対応できない場合、かつ司法での合理的理由が成立すると判断した場合

4)国や地方の行政機関、またはその委託を受けた者による法令、命令の執行に対し協力する必要がある場合

5)マップソリューションの業務に著しい支障を来たすおそれがある場合、かつ司法での合理的理由が成立すると判断した場合

〈7〉個人情報の安全管理について

1. マップソリューションは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2. 「情報セキュリティ宣言」に基づいて社内規程および組織を整備し、個人情報及びそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。また、全従業員から個人情報を適切に取り扱う旨の誓約書を受領しています。

3. 情報セキュリティマネジメントシステム「JIS Q 27001:2006(情報技術―セキュリティ技術―情報セキュリティマネジメントシステム―要求事項)」の準拠による客観的な担保はありませんが、同基準に基づく情報セキュリティ方針を定め、その運用に努めています。

4. マップソリューションでは、個人情報を取り扱う情報システムに対し、物理的なアクセス制限、モニタリング、ファイアウォール、侵入検知等、業界標準の管理を導入しています。

〈8〉マップソリューション以外の第三者Webサイトへのリンク

1. マップソリューションのWebサイトには、情報提供等の目的で、第三者のWebサイトへのリンクが掲載されています。

2. これらのリンクにアクセスすると、第三者のWebサイトへ移動します。マップソリューションは、第三者のサイトでの個人情報保護を管理していません。また、第三者のWebサイトに関して、承認、言及等を行っていません。

3. 第三者のWebサイトにてお客様が提供される個人データは、マップソリューションの個人情報保護方針が適用されません。第三者のWebサイトの個人情報保護方針が適用されます。

4. マップソリューションでは、お客様に、個人情報を提供される前にそれぞれの企業の個人情報保護方針を確認するようお勧めしています。

〈9〉個人情報保護方針の変更

1. マップソリューションは、個人情報保護方針を定期的に見直し、適切に実施されるよう維持・改善を行います。

2. マップソリューションは、個人情報保護方針の全部または一部を改訂することがあります。変更後の本方針については、別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。また重要な変更がある場合には、当Webサイト上においてお知らせします。

〈10〉組織・体制

1. マップソリューションは、「 山下 靖人 」を個人情報管理責任者とし、個人情報の適切な保護、管理、及び継続的な自己評価と改善を実施します。

〈11〉お問い合わせ窓口

1. 個人情報保護方針に関するご質問、上記の請求等に関しましては下記までご連絡くださいます様お願いします。

スーパーバイザー: 代表取締役 山下 靖人

◎上記ご利用条件等に関するご質問は、営業窓口へお問い合わせください。
 

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